Pengertian Faximile
Senin, 25 April 2016
1
komentar
FAXIMILE
Faximile merupakan alat untuk mengirim dokumen melalui mesin
fax.
Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam
berkomunikasi melalui fax, antara lain:
a. Pastikan
nomor faximile yang dituju telah tepat, karena kesalahan penulisan satu angka
saja membuat pesan tidak akan sampai pada tujuan
b. Tulis
nama, bagian dan jabatan orang yang dituju untuk menerima fax pada dokumen yang
akan difax
c. Jika
dokumen yang akan difax merupakan dokumen penting yang tidak boleh ditulisi
atau dapat rusak jika dimasukkan ke dalam mesin fax, maka fotocopy terlebih
dahulu dokumen tersebut.
d. Pastikan
dokumen sudah terkirim dengan melihat status pengirimana pada mesin fax
e.
Lakukan konfirmasi melalu telepon atau sms untuk
memastikan bahwa dokumen yang difax sudah diterima.
Menghidupkan/turn on mesin fax
1. Masukan steker pada stop kontak listrik yang tersedia.
Mesin fax akan hidup dan lihat pesan di layar display yang akan di front panel.
2. OPEN COVER/OUT OF PAPER buka cover dan masukan
kertas sesuai dengan petunjuk yang ada di tempat meletakan kertas.
3. PRESS START tekan tombol START perhatikan mesin
bekerja, untuk mesin fax yang menggunakan cutter mesin akan memotong kertas dan
yang tidak ada pemotong hanya keluar kertas saja.
4. langkah berikutnya masukan jack telefon dimesin dibagian
yang tertulis Line, lalu coba angkat gagang handset atau tekan tombol
sp-phone/monitor dengarkan nada tone, apabila ada nada tone berarti mesin sudah
siap untuk digunakan.
Macam-macam Mesin Fax
1)
Thermal paper fax , yaitu Mesin fax yang memakai bahan pakai kertas roll,
Jenis mesin fax ini dipakai untuk aktifitas yang tidak terlalu banyak.
2)
Plain paper fax, mesin fax ini juga
dipakai untuk aktifitas yang tidak terlalu banyak, Memakai kertas plain paper (
A4, Legal, Leter ) dan bahan pakai berupa Ink cartridge atau Ribbon film.
3)
Laser fax, Mesin fax yang memakai bahan pakai Toner, Dipakai untuk
aktifitas transaksi yang lumayan banyak, dan untuk produk dari jenis mesin fax
ini sekarang sudah dilengkapi dengan fasilitas Printer dan Scaner. fungsinya : Untuk pengiriman data-data yang kita butuhkan,
juga digunakan sebagai alat untuk komunikasi dan juga dapat digunakan sebagai
sarana untuk mengcopy dukumen atau kertas yang kita inginkan.
Baca Selengkapnya ....
Categories:
